Caesarea Bar Mitzvah celebration

Jamie’s family built their house in Caesarea, a few years ago. Naturally, they chose to celebrate his Bar Mitzvah with their family and friends at their Israel home.
Caesarea, placed in the Israeli central coastline, is surrounded by natural and historic sites but, hey, guests came to have fun not only to observe history…
The celebrations began on Tuesday. This was the ‘get together’ day guests arrived at the hotel, straight from the airport and awaiting their arrival were the heartwarming, friendly smiles of the hospitality crew, together with rooms at the Dan Caesarea hotel.
In each room a unique gift box awaited Jamie’s guests. The box was filled with special goodies, all products of Israel. The (Kosher for Pessach) sweets, chocolates, dried fruits and nuts, together with the Bar Mitzvah program and a map of Israel, all accounted for a wonderful welcome gift.
On Tuesday evening the celebrations began with a Welcome Cocktail at the Dan Caesaea hotel’s garden. The garden received a ‘make-over’. Designed to enchant and amaze, lit lanterns were hung with blue and green ribbons from the shading trees, alternative furniture was spiced up with decorative pillows and the main feature for the night, the ‘Slow Mo’ booth was placed in the center.
This booth was the star attraction of the evening and fun for kids and adults, alike. Staged by video director, Guy Sadot, and equipped with various fun props and gadgets, including lots of confetti, guests were asked to do all sorts of wild poses and this, no doubt, got the celebrations rolling and everyone got into the party spirit! Little did guests know that their movie would be projected two nights later, at the main Bar Mitzvah party.

slow mo booth
The following morning guests boarded the coaches and headed for the Druze village of Usfia. Here, the group received guided tours of the village and learnt of the special story of this unique religion and community, living in Israel and the Middle East region. The tour ended in a private home of a Druze family, where everyone sat down for a traditional Druze lunch.

DRUZE VILLAGE
Upon having finished lunch, four jeeps awaited the teenagers, as they headed for an adventuress outdoor experience including backward rappelling at the quarries of the Kedumim in the Carmel Mountain. The rest of the group headed back to Caesarea and, whilst the adults enjoyed a perfect afternoon in the Cesar SPA, the young kids had an afternoon full of fun with arts & crafts and storytelling, at the hotel’s kids’ club. Everyone reunited at the SPA’s front yard, in order to take pleasure in a delicious, outdoor dinner, in a calm and relaxed ambiance.
Thursday morning began with the Aliya Latora ceremony. We wanted this meaningful event to take place in a location with miraculous scenery: a setting that would teach of the history of Israel. The Shuni fortress was just the place. An ancient Roman amphitheatre built on the remains of a pre-existing Jewish village, and then re-owned by Jewish settlers in the early days of the state of Israel. That very morning, began with heavy spring showers. The rain very nearly forced us to activate our backup plan, but at the last minute we rearranged the scenery, bought in dry chairs, and just minutes before guests arrived- we were prepared for the ceremony. We gathered the guests at the fortress pavilion and handed light blue Kippot and shawls and asked the guests to sign Jamie’s scroll. Shofar blowing was the cue to open the fortress gates and entering the fortress.

Aliya Latora
The Bar Mitzvah Ceremony was one of the most touching services I have ever attended. Jamie’s teacher and mentor, together with his a family friend, led the service. The entire service was accompanied by the ‘kippa live’ choir who began with the well known Jewish tune of Adon Olam (Lord of the Universe). The ‘Kippa Live’ choir accompanied the Rabbis throughout the entire service, by singing in acappella. Jamie read his Bar Mitzvah piece wonderfully and, towards the end of the service, the father of the Bar Mitzvah got up to say a few words and a special prayer for the sick. This was an extremely emotional moment and tears of hope and happiness were shed. The service ended with ‘Kippa Live’ and song of Halleluya sung to Leonard Cohen’s tune. The guests joined in the chorus and the powerful voices of hope and happiness continued as they descended the stairs of the amphitheater and headed for Brunch.

The Bar Mitzvah Brunch was situated on the rooftop of the Fortress. Greens and blue shades continued to act as the leading color scheme. Tables and chairs were set in a Parisian like style, and market type, bright white carts were set up as buffet stands. The kids had their own special corner and they enjoyed the space to its full.
After brunch, all the guests returned to the hotel in order to relax a few hours and prepare for the big party.
At 18:30 guests were driven to Jamie’s Bar Mitzvah Party. Upon approaching the location, the beam lights could be seen from a mile away. Nine big lit up balloons paved the way from the pavement to the marquee. Upon arrival at the entrance of the marquee, were large walls with ‘Jamie’ spray painted in large. Spray paints and overall awaited the guests whom were invited to graffiti on the field canvas which stood tall at the entrance of the large tent.

Yes, we built a large marquee as an events hall as an attachment to the family’s private home. This production included umpteen approvals and careful planning involving numerous bodies, including; the Caesarea local council, architects, construction and safety engineers, and many more. All this accounted for the ultimate venue at the perfect location. The outcome – A miraculous party and and unforgettable experience for all.
Guests entered the dark marquee in astonishment. As the Bar Mitzvah boy and his family were originally Londoners, now living in New York, we decided to use the streets of London and New York as the main concept for this party. The party theme was evident in many aspects of the party, beginning with the floral table center pieces that emerged from styrofoam models of red busses and Yellow and black taxis, as well as seat cushions printed with the maps of the New York Subway and the London Underground (Planned by Heart Co. and Designed Aylona and Yado).

Image
Video arcade games, a hokey table, an interactive play station, an arts and crafts corner, one large bar (Supreme bar), one even bigger stage, and various buffet tables serving fine Israeli street food (Assenheim catering), were all prepared for kids and adults to enjoy.
The stage acts began with an eye catching bubble act; this was followed by an out of the ordinary hip hop duet dance, performed in the dark and accompanied with light up clothing. The entertainment continued with a performance of a ‘Poi’ dancer who created all sorts of shapes using led lights. Jamie, the Bar Mitzvah boy, was bought onto the stage and as he swung the led light rods his name was created. In between acts, we projected ‘A day in Jamie’s life’ movie (NY and TA corproduction) and the Slow Mo movie, taken at the first evening, Welcome Cocktail. This was a great delight for all the guests, who enjoyed watching themselves on a large screen.
The evening continues with the MC inviting Jamie’s Mother and two of his friends to say some very moving, funny, and well presented words. All this was then topped by Jamie himself. Way to go Jamie!

Image
Around 10pm Joker figures in extravagant lighted costumes, came off the runway of the main bar and together with flashing lights handed out by the hospitality crew, led the guests out of the marquee and straight into the house’s backyard.
The second part of the evening began with a performance of the international group the Voca People and carried on into a fabulous dance party. The music was pumping, the bar was serving drinks at full force and everyone enjoyed a fabulous outdoor party. At 11pm, in order to abide by the laws of noise, the music turned into a headphone party. The hospitality crew distributed headphones and cool light up gargets to all the guests and the party continued up until the early hours of the morning. At a point throughout the night another buffet opened inside the family’s yard grill and guests were welcome to help more food. Even a sleeping area was set up for the younger children; with bean bags, blankets, and children’s movies.
The Bar Mitzvah celebrations came to an end on the Friday morning. At 10:00am guests, most of which having had little to no sleep, gathered for a calm and relaxing Farewell Breakfast. Designer, Dorit Ben Israel, created yet another relaxing atmosphere, and guests got together one last time.
Guests returned home after an action packed few days, with smiles on their faces and (for some) a great first visit to Israel.
Guests’ feedback:
“Amazing, thank you for organizing a wonderful trip & experience!Definitely something to tell my grandchildren!” Suzan
“Thanks for organizing such a spectacular event – unforgettable and wonderful memories shared.” Baum Family

“The Bar Mtizva was wonderful ! A real joyful event and a real treat. We were very impressed by the family and Jamie in particular.” Cohen Family

Epilogue:

Jamie’s four days Bar Mitzvah Celebration was a 9 month project that consisted of planning, producing, and many more endless amounts of details taking no “NO” as an answer and facing last minute misshaps. There were approximately 150 guests, many of which had never visited Israel before who enjoyed a lifetime experience filled with unforgettable memories.

Thank you our beloved suppliers and vendors for making it possible. Enjoy the Behind the scene of Jamie’s Bar Mitzvah” clip 

See you soon in the next Israeli Bar Mitzvah of your dreams.

 

* Photography: Ilan Spira


Mission to Israel

As part of the Ribbon cutting ceremony of a new Children’s Hospital the distinguished donor asked to host a delegation of guests in Israel.

For most of the participants it was the first glimpse of Israel, but the short time and geographical outline of the visit dictated the track for us (there is sooo much more).

Creating  long lasting memories:

Israel is perhaps the only place in the world that in almost every point the pasts meets the present and future.

House warming in Caesarea opened the tour and guests, mainly from Switzerland, enjoyed a delicious chef’s meal in an Israeli informal heartwarming atmosphere.

The next day the group went on tour in Caesarea (established in the Persian era and became a main port city in the 1st century AD). A  sharp transition from ancient history to modern history, led the group to the picturesque town of Zichron Yaakov (founded in 1882 and where the Nili underground operated in their resistance against Ottoman rule during the First World War) and visiting the artists’ village of Ein Hod.

Second night in Haifa:

Israel’s third largest city is located on the ridge of Mount Carmel overlooking the sea. We started with uphill observation towards the harbor, admiring the beauty of the Bahai Gardens.

After a delicious fish dinner at Abu Zeid restaurant, Melody, our tour stewardess, felt that meals and content do not provide the full thrill and went with the group to party in the city.

The next morning, a visit to children daycare center (another project of our generous donor). Being a day before Shavuot (Pentecost) and wishing to avoid “formal and boring” visit, our guests enjoyed a traditional Bikkurim (first fruits) ceremony followed by symbolic gifts exchange.

Image

On to a visit the Bio-Medical research institute – where our delegation split into groups and enjoyed a private visit the laboratories hosted by the top bio-medical researchers.

Image

A short rest and of to the Ribbon-cutting event in the Ruth children hospital at Rambam Campus.

Image

Even after the event and accompanying dinner, our guests felt the urge to hang out more in the city (we find it gladdening that every delegation we host we create a mood of “maximizing” the experience and seizing each day to its full).

Friday morning – Jerusalem:

It is impossible to visit Israel for the first time without paying a visit at the famous capital. It carries a combination of theology, anthropology, history and much more, all in a unique ambiance. Even when a short time is available every group needs to have the proper introduction to Jerusalem experience – observation and visit to the holy places of 3 monotheistic religions. It was Friday a day the city has a special charm while preparing for the Sabbath.

And after visiting the “city to pray” our group checked in Tel Aviv “the city to play” where they enjoyed dinner at one of the city’s breathtaking private rooftops.

 Image

Saturday morning – May we have a break?

We gave our guests some free time with warm recommendations (maps and city guides are available at Visit Tel-Aviv information office in Jaffa and the Beach promenade): to enjoy each of  Tel Aviv’s caressing beaches, visit the  Tel Aviv Museum of Art, the Neve Tzedek neighborhood, Jaffa harbor or the renovated station compound.

We met them in the evening a bit more tanned at the cocktail we through at the opening of a permanent exhibition at the Eretz Israel museum.

Image

At night time we picked 2 bars from the endless Tel Aviv variety and partied until very late…

On Sunday, few hours before leaving to the airport, our guests “squeezed” a joyful tour to the colorful Carmel market, giving the merchants their “Siftach” (first bargain of the day) when buying Hamsa necklaces and other souvenirs.

We accompanied the group to the plane. Tired. Happy. Filled with memories from an unforgettable experience

 Epilogue:

A month later I visited Geneva, there I met some members of the delegation. The experience is still ‘fresh’ in their hearts.

There is something with the unmediated Israeli spirit that brings together the hearts of its visitors and relationships which developed between the members of the delegation will not undo quickly.


Rappaport Award Ceremony 2013

Wed 19:00.  The foyer of the Tel Aviv Museum starts to fill up.

DSC_0054

Excitement. I easily recognize the Mona Albhanein wearing traditional Bedouin garment.

Mona Elbahnein Rappaport Award winner for lifetime activity

Mona Elbahnein Rappaport Award winner for lifetime activity

Locates in the audience “my two young winners” – Eva country (Israeli artist category) and Dr. Jacob Hanna (category biomedical research).

Young awardees

This year awards granted in three categories, each cocktail dish was divided into 3 (thanks to chef Haim Sabag from “Maasiya” caterers who agreed this year to go with the concept until the end). Excitement. Quiet. Here we begin.

Opening is a female trio composition “Harmony” from the Israeli Philharmonic Orchestra. Play a chapter from Divertimento by Mozart and the delightful theme from “Scent of a woman”. Projected in the background are women’s art creations from a collection of Tel Aviv Museum.

Music & Art

MOC Oshrat Kotler invites one by one the mayor of Tel Aviv, Ron Huldai, and Mrs. Ruth Rappaport who makes a link between curious Eve, the mankind source of human research and social influences. Ms. Susan Landau presents the award and museum curator Alan Ginton shows the Rappaport Art Award winners. Senior Israeli painter – David Reeve, a young Israeli artist – Eva country

Rappaport Award 2013 - Art winners

Prof. Amir Lerman, Mayo Clinic and Prof. Ora Israel presented the work of Rappaport Prize winners in BioMedical research: Dr. Jacob Hanna, Weizmann Institute and Prof. Hagai Bergman, Hadassah Hospital. Both groundbreaking researchers in their own field, both amazing people whom coming breakthroughs will bring relief to millions of patients worldwide.

Rappaport Award 2013 - BioMedical research winners

Coming to introduce the new award category of influential women awards we had a breathtaking piece of dance work from the KCDC company.

KCDC at the Rappaport award ceremony 2013

This is the first year Rappaport Prize included the category of change generating women in Israeli society. The prize committee’s nominations got hundreds of women who are making the impossible on a daily basis and make it humane society receives all the “other” to its ranks.

More about the winners (in Hebrew)- the links below:

Adi Altshouler: http://www.youtube.com/watch?v=0r4VWCBM0p8

Mona ElHabnein: http://www.youtube.com/watch?v=HQCE6NiWP2c

Hanita Rodni: http://www.youtube.com/watch?v=VqO4lZUmRw0

Hanna Zohar: http://www.youtube.com/watch?v=kw-GOjm1at0

Andre Maurois wrote that “art is an attempt to create human side of reality.”

Albert Einstein said that “Mystery is the most beautiful thing we can experience. This is the source of all true art and all sciences.”

And in “Anna Karenina” Tolstoy wrote that “woman is the matter such that some not dwell on it, still find innovations on innovation.”

Ostensibly we are dealing with three different areas, but they are the pillar existence of vibrant and healthy human society.

We at Osnat SIGNATURE EVENTS are thankful for the opportunity to take part in such an inspiring project.


Speed VIP visit to Israel

The phone rang on the line was my colleague Tal, who specializes in VIP concierge services. “I have family coming to Israel within a week. They want to see Jerusalem and the Dead Sea, the rest is open to your suggestions. They have 72 hours, and money is no object. What can you arrange for them?”

“A week?  At high season???” (I guess some people are optimistic by nature)

I took a deep breath and began to write. My working method consists of writing an outlines and researching in parallel, so the “skeleton” concept is enriched with more and more ideas..

Starting in Tel Aviv – The request included a unique cocktail to 15 participants.

I Called Limor Tiroch, a talented chef and a leading food columnist who lives in a gorgeous house in Old Jaffa. “When???” She asked. “This weekend” I replied.

“I have plans, and being so close, are you sure someone wants a cocktail from now to now?” “Yes,” I replied, and she promised to think about it (cautious optimism). Eventually she agreed, they had a marvelous evening.

The next day towards Jerusalem. I loaded Yossi Schuster’s (leisure, Travel & Tourism professional), vehicle with cold drinks, dried fruits, goat cheese sandwiches and sweet pastries special made by “The Bakery” (delicious and least likely to deteriorate in the Israeli summer of 38 degrees Celsius and up).

On the way to Jerusalem I coordinated a private visit in Latrun Armored Corps Memorial Site, accompaniment by the Central Command chief there they learned about the history of the Israeli wars. From there the family traveled to Jerusalem, where Yossi gave a full overview of the holy places for 3 religions.

On 14:00 Yossi called and asked if I could get them an entry to the Kotel tunnels. Just to put things in prespectivr: ordinary visit to the tunnel takes app. two months’ notice to order, a visit at the peak of the high season will need six months in advance. “Are you crazy?” I asked. “I’m impressed by your skills and believe you can, but if it does not work out well…” he said. Since I like challenges, and hold some good connections I called Moria, the office manager of Rabbi Shmuel Rabinovitch, the Kotel’s Rabbi. “Hey Moriah, if you feel the need to slam the phone after you hear what I am asking, I will understand,” I opened in a sweet tone. “Is the any chance I get a family of four with their guide to the tunnels in the next half an hour?” Quiet on the other side. “Moriah, are you still on line?” I waited for a moralizing lecture that the tunnels are most visited place in Israel, that everyone who visits Jerusalem wants to visit and look at the wonders of archaeological excavations. But no, Moriah just said she is checking it on the other line (and again cautiously optimism).

“Well, I’ll let you in, but just this once” she said. I send her my blessings (and remembered to call the next day to thank her again).

From the old city a short travel to Allegra, a fine boutique hotel in Ein Karem, a gem of hospitality in a pearl neighborhood.

The next morning at 3:00 I left Tel Aviv to Arad.

I called Yossi at 4:00 and he said that weather conditions changed our plans and instead of taking off from Ein Karem they are on their way to Shaar Hagay for the helicopter pick up (I am optimistic by nature, but looked at the pink line in the east made me a bit melancholic).

At 5:00 Yossi and I met in the middle of nowhere, equipped with walkie-talkies and 2 cars, at a scene that seemed was taken from  one of James Bond movies, we landed the helicopter on the road to Masada.

We made it and our guests had the privilege to gaze peacefully at what I think is one of the world’s wonders – Sunrise at Masada.

After a fascinating walking tour on the Mountain, they headed the desert.

The original idea was to have breakfast in the marl site, but in the morning we discovered that due to climate changes, the dusty soil was wet and became dengerous. Brief consultation with the “wild desert people”  and we decided to move to the stream of Sodom. Due to a change in the location, the music began to run only a few minutes before guests arrived to the destination.

So, in the middle of the desert, in a facing location in front of high mountain, we set up a white tent, with setting for an Israeli breakfast.

Because the family included two children aged 6 and 8 I decided that must be interesting for them to do anything other than listen to explanations about life in the desert for thousands of years. To do so I arranged for a huge white cloth and spray paints – and together we climbed the mountain to produce ‘desert graffiti’. The children introduced me to their content world (and I discovered my ignorance identifying NBA team logos and players names). At 9:00 Shaike in his old jeep stopped next to us. I raised an eyebrow, we reserve a VIP level and he decided to pick us today in a jeep from the world war 2 days? To give him the credit, he knew why. The traveled for couple of hours in the deep desert exploring the wilderness.

At the end of the tour, when they are tired (after all wake up was coordinated at 03:50) we got one of the Dead Sea hotels zone. Outdoor thermometer showed 44 degrees Celsius. I have no idea what the temperature of the water was, but that did not stop all the family to enter the traditional floating in the lowest place in the world.

On the way back to Tel Aviv, we went to Genesis land– a place that recreates the story of biblical Land of Israel. Periodic dresses, camel ride and bread making.

The chef’s night dinner coordinated in advance, the was cancelled as well as the personal tour Tel Aviv Museum of Art the morning after. “We are sorry” the mother of the family comforted me “It took us 30 years to decide to visit Israel, our next visit will surely be within this year. We should leave some things for the next time ”

72 hours, not so many miles but a great experience and new friends of Israel. For more Israeli journeys please visit our website www.signature-events.co.il 

 


על השתהות וזמן קבלת החלטות

החורף מאחורינו (סוף סוף) והאביב מבשר עימו את עונת החתונות. עוד כחודשיים מקץ ספירת העומר ועד לחגי תשרי (למעט תקופת בין המיצרים) יתמסדו להם אלפי זוגות מאוהבים.

הטרמינולוגיה של מערכות יחסים, הלחצים, תום עונת הלימודים כל אלה עושים את ‘עונת החתונות’ למה שהיא. אולם השנה התחושה היא כי החלטות לא ממהרות להתקבל.

האיום האיראני מבחוץ, מחאת הקיץ השניה מבית, אנטישמיות גואה ועוד מריעין בישין מעכבות אנשים מלקבל החלטות בקשר לאירוע המשמעותי בחייהם.

“Good plans shape good decisions. That’s why good planning helps to make elusive dreams come true.”

פעם אולי היה יתרון בקבלת החלטות של “הרגע האחרון” היום, העוסקים בענף שהבינו כי זו מגמה ולא גחמה, אינם נוטים ללכת לקראת המתמהמהים אלא להפך.

בכל הקשור לקבלת החלטות בנושא אירועים אני ממליצה על התהליך שלהלן:

“הוא הציעה היא הסכימה” (או להפך או שזאת היתה החלטה הדדית) אחרי הרגע המכונן הזה מגיע הזמן להרכיב את רשימת האורחים (עבור סדרי גודל), החלומות הגדולים, הפנטזיות הקטנות הכשרונות והכישורים לכדי תמונה כללית של איך שתרצו שהאירוע שלכם יראה.  נציגי אומות המערב מתחילים בשלב זה כשנה – שנה וחצי לפני המועד המיועד. הישראלים האימפולסיביים יותר לוקחים את טווח חצי שנה-שנה. ההמלצה שלי: טווח של שנה עבור מי שתאריכים ומועדים מסויימים חשובים בעיניו (ל”ג בעמר, ערב שבועות ליוצאי עדות המזרח, ימי חמישי – שישי וכו’) ו8-9 חודשים ל’זורמים’ (בסגנון “מה שיוצא אני מרוצה”).

לאחר מכן מגיע הזמן לאיסוף האינפורמציה.

קריאת בלוגים

‘כלות אורבניות’ http://urbanbridesmag.co.il/

Hatunot Blog http://www.hatunotblog.com/

http://www.stylemepretty.com/

http://www.projectwedding.com/blog/

http://www.weddingblogs100.com/

ביקורים באתרים מובילים ובלוקיישנים פוטנציאלים, פגישות עם ספקים שונים (גרפיקה, עיצוב, תכנים מוסיקליים, תכנים ויזואליים, מתעדים, שרותי הפקה), מסלולי ‘שביל הכלות’  (שמלות, איפור, שיער),ועוד.

אספו חומרים, תייקו בתיק מיוחד, דרגו, השוו מחירים כל מה שיעזור לכם לחדד מהמצוי לרצוי – להגיע לאירוע שאתם רוצים בו.

אחרי שאתם יושבים על הררי נתונים זה הזמן להתחיל לקבל החלטות.

איך מקבלים החלטות נכונות?
יש לאפיין את גורמי ההצלחה בעיניכם. כל פריט שאינו תורם להצלחת האירוע, לא נחוץ וישאר ברשימת האופציות
רגשות יכולים להיות גורם משמעותי. אם ניהול תגובות רגשיות הופכות את התהליך לקשה, השתמשו בצד שלישי, מנותק רגשית, כדי לעזור.
לתקשר לאורך כל התהליך. החלטות עלולות להיכשל כאשר אלה צורך לתמוך בהם אינם נכללים במהלך קבלת ההחלטות.
אל תוותרו על מה שחשוב לכם. ותרו על מה שלא חשוב
‘אי קבלת החלטה, זו גם החלטה’ – אל תשתהו, כי בסופו של דבר תאלצו להתפשר על מה שהוא פחות ממה שחלמתם/רציתם.
יהיו כאלה שיעדיפו החלטות אמוציונליות. יהיו אלה שיעדיפו החלטות שכלתניות. עבור אלה וגם אלה אני ממליצה לראות את התהליך כעוד שלב בבניית הזוגיות – שלב שבו החלטות מתקבלות ביחד והן מארג של רצונות היחידי מול אילוצים ‘התחשבויות’ וקביעת סדרי עדיפויות (הרי אחרי החתונה תרצו בוודאי לבחור מקום מגורים קבוע, ובעתיד יהיו חיי המשפחה שלכם רצופים באינספור החלטות שיש לקבל).

מעל לכל, כטיפ לחיים – אנא – תהנו מהדרך. תמצאו בה צרור חוויות שישמשו אתכם לעתיד.

 

הכותבת הינה בעלת בוטיק הפקות האירועים Osnat Eldar SIGNATURE EVENTS

 http://signature-events.co.il/

http://www.facebook.com/osnat.pro


5 Wedding tips

Wedding tip 1: Your wedding reflection

Make you wedding reflect who you are – your likes, hobbies, agenda and believe which allow your guests to share your world.

If you are a foreigner getting married – include traditional ceremony at your wedding

If you are a tattoo fan – get a Henna artist to “decorate” your guests

If you are a scuba diver – bring the relevant accessories to your photo booth

If you are a kite-surfer you can have a used surf board as a quest book

Love a certain cartoon image? Bring it into your wedding (print/ design/ projections/ live performance)

If you are struggling to find an idea which will make your wedding contain “especially you” items – search the web (chemists wedding / blogger’s wedding) and see how others made their character reflected their special event.

Wedding tip  2: Family Tradition

When you come to plan your event, have a little research. Ask your older family members what they had for their weddings, what they remember from weddings they attended at a younger age. Search the web for stories of weddings occurred at your origin history. Try to combine this data at your wedding event. For instance go to your family photo albums and ask close family members for their wedding photos and their ancestor’s photos – create a family wall/ tree with these framed photos – it will provide your guests a way to get to know your origins in a fun way.

Wedding Tip 3: Document your path towards o “walking down the aisle”

Planning a wedding is a project that can be technical an exhausting but can be a fun way to collect memories.

Blog it : open a blog which will describe you meetings – ideas you come across. Share your feelings and doubts. Ask others to comment and give you some of their ideas.

Document it: Create you preparation photo album taking as many photos of you. Put there the date and some other basic details and add your own “feeling” barometer (1-10 / smile-indifferent –angry – sad – mad). In the end you can do a “before and after” album.

“Take a photo of me”. Have someone else join your documentation process. You may set with your event photographer to join you for 1-2 day and take pictures of you in your own daily life (routine and special activities) You may use these photos for invitations and stationary, for the guest book or project it during the party.

Wedding Tip 4:  Signing the Ketubah (Groom oriented tip)

A Ketubah is a special type of Jewish prenuptial agreement. It is an integral part of a traditional Jewish wedding, outlining the rights and responsibilities of the groom, in relation to the bride. The Ketubah is signed by the groom in front of two witnesses, about half an hour before the Chuppa. Since this is a “close up” photo op, there are a few things that can elevate it to become great memorable photo:

Manicure – make your palm representative (also useful tip if you change rings during the ceremony)

Cufflinks – There are numerous styles including novelty cufflinks, traditional cufflinks, contemporary cufflinks, utility cufflinks, and humorous cufflinks (a nice idea is to specially design monogrammed cufflinks with you initials)

Pen – bring you lucky pen (if you have any) or representable pen (if anyone asks, it can be a lovely engagement present idea)

Wedding Tip 5: Be photogenic

For some, photography comes natural. Others avoid the camera. For all my couples I advise not to pose and look directly but to ignore the camera (and photographer) and act naturally.

It is never too late to learn how to look great in photos. Find the “how to do it” in this article.

http://www.wikihow.com/Be-Photogenic


בשבחי האירוע המתגלגל

משה רבינו תיקן לישראל שבעת ימי המשתה, שיאכלו וישתו וישמחו בהם החתן והכלה וקרוביהם ומיודעיהם לשם מצוה, כדי ליתן שבח והודאה לַשֵּׁם יתברך שהגיעם לזיווג. עמי העת העתיקה חגגו גם הם משתים רבי ימים ומשתתפים (לחגוג נצחונות, להלל ולשבח מנהיגים ולפאר אלים מסוג זה או אחר) שהיו שילוב של שפע מזונות ויין והופעות מהמיוחדות שידעו התקופות והעמים השונים.

על בסיס הרעיון הלא מקורי, ששמחות יש לחגוג לאורך זמן, יצרתי את האירוע המתגלגל.אירוע שהוא רצף של התרחשויות שבו עוברת קבוצה של אנשים חוויה חד פעמית לציון אירוע חגיגי. אם בערב חד פעמי רב משתתפים נוצרת חוויה קסומה אבל מעט מרוחקת, בשלב ערב רב של משתתפים והזמן הקצוב בכמה שעות, הרי שבאירוע הנפרס על פני מספר ימים, יש לכל אחד מהאורחים מקום לחוות חוויה אישית ולהתוודע באופן אינטימי לשאר הנוכחים בשעות שונות של היום וברקעים התחרשותיים מתחלפים.

גודל גרעין הקבוצה האופטימלי (נקבע עפ”י מס’ מקומות בכלי התחבורה ובמגבלות של חללי ההתרחשות) הינו 18-50 משתתפים כשאליו חוברים בנקודות מסויימות משתתפים נוספים.

 בר מצווה מתגלגל: מסע התבגרות של ילד אחד בנוכחות בני גילו- חברים קרובים, בני המשפחה הקרובה וחברים קרובים את המשפחה הקרובה.

ישראל ידועה בהיותה ערב רב של נופים. מסע התבגרות שכזה שבו קבוצה של אנשים מסיירת לאורכה ולרוחבה בהתאם לתחומי העניין של הילד. חשוב להתאים את התוכנית לסוגי הקהל ולתמהיל האורחים (ישראלים בלבד, מעורב ישראלים ותיירים, תיירים בלבד, כמות הילדים וגילאיהם)

אירוע לדוגמא (תוכנית אירוע מהקיץ האחרון שנתפר עבור משפחה משוויץ שהגיעה לחגוג בר מצווה בפעם השניה בישראל עם קבוצת אורחים מעורבת במיוחד לאום/שפה/גילאים ומגדר

יום ראשון לחוויה: פתיחה ביפו: שילוב של עבר והווה, נוסטלגיה ומודרניזם, מזרח ומערב ושלל מיתולוגיות דתיות (אנדרומדה, סיפורי פיטר וטבטה, יונה הנביא), סדנת שפת סימנים בתאטרון ‘נא לגעת'(מלווה במילים מעולם התוכן של הילד) וסיום בארוחת ערב במסעדת החושך (חוויה רב חושית שמהווה נקודת “fresh mesh” על מה שחשבתם שידעתם בעיקר על עצמכם… Na Lagaat

 

יום שני לחוויה: נסיעה לעכו, סיור היסטורי-אנטרופולוגי, ארוחת צהריים מלווה בהסברים אישיים על הבית הערבי מוכנת ומוגשת בבתיהן של נשים מקומיות. קפה ומוסיקה בדיוואן המקומי כולל תלבושת מסורתית לחתן בר המצווה בגלביה וכאפיה.

 

נסיעה לצפת העיר הקבלית. מיסטיקה יהודית מלווה בהיסטוריה ארוכת שנים. מלאה בפינות חמדה ובטיפוסים צבעוניים. שקיעה על גג מרכז הקבלה והסברים על הרכב אותיות שם הילד ומשמעותו על פי סודות הקבלה.

לינה: בסביבות צפת מספר מלונות אינטימיים. מלוון ‘רימונים’ בצפת, מלונות הבוטיק ‘בית בגליל’ ביער ביריה, ‘מצפה הימים’ וכן צימרים בעמוקה או בראש פינה.

יום שלישי לחוויה: ארוחת בוקר או קפה קצר במלון ויציאה לטקס הנחת התפילין בבית הכנסת. בצפת מספר בתי כנסת עתיקים (בית הכנסת האר”י – אשכנזים וספרדים, בית כנסת אבוהב לדוגמא) שישמחו לארח אתכם. בנוסף בית הכנסת ביער ביריה (כאן יש לתאם עם קק”ל ולהצטייד בספר תורה). ניתן לשלב את הבוקר בתפילה בקברו של האר”י הקדוש (חוויה מיסטית אמיתית) כשהגברים שבחבורה יכולים לטבול במקווה הסמוך. וכמובן לשלב את הכלייזמרים היהודים להגברת השמחה.

המשך היום – חוויית outdoor: קצת מעבר לנפש, לנוער ולנוער בנפשו. רכיבת סוסים, ג’יפים וטומקארים, סדנאות בישול בטבע, שיט, טיסות בקאי או בלונים פורחים (בשעות הבוקר המוקדמות בלבד).

 

אחה”צ… בר מצווה challenge: עם כל הכבוד לפעילות המבוגרים והילדים המשותפת, גיל 13 הוא כבר גיל שבו הילדים אוהבים להיות ברשות עצמם. הקבוצה מתפצלת (המבוגרים יוצאים לסיור במקומות הקדושים לנצרות, לתצפית ציפורים באגמון החולה או חזרה לטיפולי SPA במלון) והילדים יוצאים למסע חוויות לילי. גבולות האקסטרים תלויים בחיבה של חתן הבר מצווה, אבל אנחנו מדברים על חוויה חד פעמית התפורה לבעלי לב צעיר: יציאה בג’יפים לרמת הגולן, עם נקודות עצירה בבריכות, מעיינות נובעים, ח’ירבות, ועוד שכיות חמדה. בכל נקודה מחכות להן משימות אתגריות: איתור וחילוץ מטמונים מכתבי חידה, קירות טיפוס, ירי בפיינטבול/חץ וקשת אולימפי (כמובן שאם מחלקים את הקבוצה ל-2 מוסיפים את מימד התחרות). ארוחת לילה מסביב למדורה ולינה באוהלים. 

יום רביעי למסע (שישי בשבוע):

חזרה למרכז – עצירה באחד מחופי הים התיכון (אכזיב / אולגה / קיסריה / חבצלת השרון / נתניה) חופים מוסדרים בהם ניתן לשריין מול מפעיל החוף מתחם ובו כסאות/שמשיות / זולה / משחקי חוף (וניתן להוסיך גם פעילות ימית) ולהנות מצהריים נפלא של חופש.

תל אביב: ארוחת שישי שאליה מוזמנים להצטרף בני משפחה נוספים. ניתן להפיק ברכונים או שירונים ולהפוך את הארוחה לחגיגה מוסיקלית ישראליתיהודית. למבוגרים (אם נותר בהם כח) ניתן להוסיף יציאה לבילוי לילי.

יום חמישי (יום שבת):

עליה לתורה באחד מבתי הכנסת בעיר (בהתאם לקשרי קהילה והעדפות.

כל בית כנסת וסגנונו הייחודי:בית דניאל, בית הכנסת הגדול, בית הכנסת ברח’ בן יהודה, בית הכנסת בצפון רח’ דיזינגוף, בית הכנסת בנוה צדק ועוד ועוד). צהריים חופשי (מסע מסע, אבל אנשים צריכים גם מנוחה וזמן איכות אישי שבו יבחרו הם את עיסוקיהם: ניתן להפנות המלצות לנקודות עניין שבהם לא ביקרה הקבוצה: מוזיאון תל אביב, נוה צדק, מתחם התחנה, נמל תל אביב, פארק הירקון וכמובן חופי הים.

מוצ”ש – מסיבת בר המצווה: זה הזמן לפתוח את השורות ולצרף אל הגרעין האינטימי קרובי משפחה וחברים רחוקים יותר. מסיבת בר מצווה כהלכתה משולבת תכנים מעולם התוכן של הילד. חתן בר המצווה המדוברת הינו מתופף חובב סקי-הוקי קרח, street art ואקסטרים, תכנים שבאו לידי ביטוי בהופעה משולבת של הילד עם מתופפי טררם, ובהופעת הלהקה הפרטית שלו, שולחנות ההושבה של קבוצות ההוקי-קרח האהובות על הילד, סרט בסגנון ‘אולפן חדשות’ שצולם כמה חודשים מראש בהשתתפות האח ובת הדודה ונערך עם ברכות שהגיעו משוויץ ותמונות וקטעי וידאו שנאספו על ידי המשפחה במהלך השנים), שיר-מופע מלווה בתחפושות מושקעות שהכינו החברים וקיר גרפיטי שהאורחים הוזמנו לעטר.תמונות המסע (ר’ תעוד בהמשך) הוקרנו במהלך הערב בשילוב קטעי וידאו אינמטיביים (לרבות הלוגו) וכמובן קינוח במסיבת ריקודים הגונה.

 

Details: אני אוהבת נגיעות אישיות ותשומת לב לפרטי פרטים. כמות העבודה הנלווית חורגת לעיתים מפרופורציות, אבל “ההפתעות הקטנות” מוסיפות מימד אישי לחוויית הריגושים הכללית. לאירועים מסוג זה אנו מייצרים “לוגו” המלווה את כלל התקשורת בינינו לבין האורחים משלב ההזמנה ולאחריו. במהלך האירוע אנו “משתמשים” בלוגו לפרטים כמו מכתבים בחדרי הלינה, מפות בהן מסומן מסלול המסע, חולצות (לא לשכוח מידות וגזרות) לפעילויות השונות, כיפות, כובעים, שילוט המוצב במקומות מפתיעים במסלול, דגלונים עבור מדריכי הטיול (עוברים מהר לידי הצעירים שבחבורה) עבור רכבי המסע ועוד ועוד ועוד….

 

 

תעוד המסע: מאחר וזו חוויה מלאה בתכנים וסיטואציות אינטימיות, חשיבות רבה לתעוד שהופך בסיום לסרט מסע בפני עצמו. צוות התעוד (וידאו וסטילס, רצוי 2 צלמים בכל פורמט) מתפקד בחלק מהמקרים בתנאי ‘קומדו’ ומהווה חלק בלתי נפרד מהקבוצה (ובקיצור חשוב שיהיה– לא חלש אופי ולא מפונק, בעל יכולות בינאישיות גבוהות, ציוד מתקדם ומקצועיות גבוהות לעילא).

סוף דבר: אירוע מתגלגל הוא חוויה קסומה, אינטנסיבית ועמוקה. מומלץ בחום לכל חובב תכנים וחוויות שלא ישכחו במהרה.

* צוות צילום: הראל רינצלר, דידו, איתמר כהן.

* הפקה: Osnat eldar SIGNATURE EVENTS

יוני 2011

בהמשך: אירוע יומולדת עגול מתגלגל – San Sebastain, Spain